1.効率性：システムを使用することで、施設基準の管理や更新が効率的に行えます。情報の入力や変更が容易になり、時間と手間を節約することができます。

2.正確性：アナログでの管理では、紙やファイルの取り違い、書き込みミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性があります。システムを使用することで、データの正確性を高めることができます。

3.可視性とアクセシビリティ：システム上では、施設基準に関する情報や文書が一元的に管理されます。必要な情報を瞬時に検索し、共有することができます。また、関係者が必要なときにアクセスできるようになります。

4.トレース性と監査能力：システム上では、施設基準に関する変更や履歴が追跡可能です。これにより、施設の改善や監査時の証拠提供が容易になります。

5.情報の統合：システムを使用することで、施設基準に関連する情報を他の部署と統合することができます。たとえば、施設の設備点検結果や安全対策などの情報を一元管理し、効果的なリスク管理を実現できます。