病院の経費削減では、医療の質を維持しながら、日々の業務で発生する支出を見直すことが大切です。特に、診療そのものにかかわる費用だけでなく、事務用品や外部委託費、設備の運用費などの「間接経費」には、見直せる項目があります。
経費の削減額だけを見るのではなく、現在の支出状況を把握し、業務への影響を確認しながら改善するようにしましょう。そこでこの記事では、病院で見直したい経費と、継続的に経費を管理するための方法を解説します。
病院の経費削減で見直したいポイント
病院の経費削減は、まず医療の質への影響が比較的小さい間接経費と、日常的に発生する支出から見直すことが基本です。
では、具体的にどのような経費に着目すればよいのかをみていきましょう。
間接経費から見直す
経費削減は、医療の質に直接関わらない「間接経費」から優先して着手します。診療や治療に必要な医療機器・薬品の費用を削ると、医療事故のリスクが高まり、患者の安全を損なう恐れがあるためです。
優先的に見直すべき具体的な間接経費には、以下の項目があります。
- 事務用品や衛生用品などの一般消耗品費
- 清掃・設備点検・給食などの外部委託費
- 院内で使用する電気・ガス・水道などの光熱費
- 紙の印刷費用や郵送費などの通信・事務関連費
これらの費用は、業務手順の工夫や契約内容の見直しによって、医療の質を維持したまま削減できます。
日常的な支出を把握する
経費削減を進めるには、まず日常的に発生している支出を把握する必要があります。大きな費用だけでなく、毎月繰り返し発生する細かな支出にも目を向けましょう。
たとえば、事務用品や消耗品を部署ごとに購入している場合、同じ商品を異なる価格で購入しているケースがあります。また、使用頻度の低い物品を継続的に購入していれば、在庫の見直しによって支出を抑えられます。
このような支出を項目ごとに整理すると、どこに経費がかかっているのかが明確になります。「経費を削る」という考え方ではなく、必要な支出と見直せる支出を分け、日々の業務や運用を適正化することで病院の経費削減につなげていきましょう。
なお、病院全体の根本的なコスト見直しや削減戦略については、以下の記事で詳しく解説しています。
病院で取り組める経費削減の方法
次に、具体的にどの項目をどのように削減するかを決定します。
病院で今すぐ取り組める具体的な経費削減の手法を紹介します。
購買・外部委託の費用を見直す
購買体系の一元化を検討しましょう。
部署ごとに行っていた個別発注を廃止し、本部への集約やオンライン購買システムへ一本化します。全院の注文量をまとめることで価格交渉力が生まれるため、購入単価の引き下げが可能です。
さらに、外部委託契約の適正化も進めます。
清掃、設備点検、システム保守などの委託契約は、業務仕様書を再確認してください。過去の慣習で過剰なサービスが含まれているケースが多いため、相見積もりを実施して適正な市場価格へ変更しましょう。
ペーパーレス化や業務効率化を進める
書類のデジタル化（ペーパーレス化）を進めます。
問診票や各種同意書、請求書などをデジタルデータへ移行しましょう。用紙代やトナー代、郵送費だけでなく、書類の保管スペース費用や印刷・ファイル作成にかかる工数も削減可能です。
外部リソースの活用（固定費の変動費化）も検討してください。
バックオフィス業務の一部を外部のアウトソーシングサービスへ切り替えます。専門人材を自社で常時雇用する際の採用費や教育費といった「固定費」を抑え、必要な分だけ活用する「変動費」へシフトさせる運用が有効です。
病院の人件費率の考え方や、医療の質を維持しながら適正化を進める具体的なポイントについては、以下の記事で解説しています。
▶病院の人件費とは？ 人件費率の考え方や適正化のポイントを解説
病院の経費削減を継続するための進め方
経費削減は、一時的に支出を減らすだけでは意味がありません。取り組みを一過性の施策で終わらせず、削減された状態を長期的に維持する運用のルール作りが必要です。
経費削減を院内に定着させ、継続的に成果を出すための手順を解説します。
支出を可視化し削減効果を確認する
経費削減を確実に行うには、現在の支出データを正確に把握することから始めてください。どこにいくら費用がかかっているかを数値化しなければ、見直すべき項目や具体的な削減目標を設定できません。
まず、過去1年分の帳簿や請求書を分析し、費目ごとの支出額を可視化します。その上で削減施策を実行し、施策の開始前後でどの程度の金額が減ったかを毎月比較検証しましょう。
なお、以下の記事で、病院経営に影響を与える主な課題や改善の方向性について解説しています。
システムや外部リソースで仕組み化する
削減された状態を維持するには、個人の努力や意識に頼らない「仕組み化」が必須です。マニュアルやルールだけに依存すると、時間の経過とともに元の運用に戻る恐れがあるためです。
具体的には、購買管理システムの導入によって上限予算以上の発注を自動でブロックする仕組みや、請求書処理の自動化ツールを組み込みます。また、定期的な見直し業務自体を外部サービスへ委託する方法もよいでしょう。
人の手に依存しない体制を作ることで、経費削減の効果を持続させていきます。
病院の経費削減を支えるバックオフィスサポート
自院のリソースだけで経費の可視化や業務の見直しを進めるには限界があります。現場の事務スタッフが日常業務に追われている場合、データ分析やシステム導入といった継続的な管理体制の構築まで手が回らないことがあるためです。
こうした課題には、効率化システムの開発と専門人材によるバックオフィスサポートの活用をおすすめします。具体的な支援内容とメリットは以下のとおりです。
| 支援のアプローチ | 主な内容・機能 | 導入のメリット |
| データ可視化システム | 支出データや購入履歴の自動集計・一元管理 | 手作業による分析の負担を減らし、見直しが必要な費目を把握しやすくする |
| バックオフィス支援 | 経理・総務などの事務作業や専門業務の外部委託 | 院内で新たに人材を確保する負担を抑え、必要な業務に応じて外部のリソースを活用できる |
| 継続的な体制の構築 | システムと外部サポートを組み合わせた運用フローの設計 | 単発の経費削減で終わらせず、改善した状態を継続しやすくする |
効率化システムによる業務の可視化と外部リソースの活用を組み合わせることで、院内スタッフの負担を抑えながら、業務効率化と経費の適正化を進められます。
病院の経費削減は継続的な管理が重要
病院の経費削減で成果を上げるには、一過性の取り組みで終わらせず、削減された状態を維持する継続的な管理体制が欠かせません。現場の負担を抑えつつ経費を抑え続けるには、データ分析や運用の仕組み化が不可欠だからです。
しかし、院内のスタッフだけで日々の業務と並行しながら経費の可視化やシステム化を進めるのは容易ではありません。
弊社では「医療の経営管理を誰でも簡単に」をコンセプトに、経営コンサルティングや効率化システムの開発、専門人材によるバックオフィスサポートを提供しています。
経営・経費データを可視化するシステムと、不足するリソースを補うバックオフィス支援を組み合わせることで、院内の負担を増やすことなく継続的な経費削減を達成できます。自院のみでの対応に課題を感じている場合は、ぜひ一度株式会社UPASにご相談ください。